================================================================================ SMARTLAB - MANUAL DE USUARIO ================================================================================ ================================================================================ SMARTLAB - MANUAL DE USUARIO (ACTUALIZADO) ================================================================================ Bienvenido a SmartLab. Este manual está diseñado para usuarios finales (estudiantes, profesores y personal operativo). Explica, con pasos claros, las acciones principales que puedes realizar en la plataforma y cómo solucionar problemas comunes. 1) Acceso y autenticación ------------------------- - URL: abre la dirección base del sistema (p. ej. `https://tudominio.com/smartlab` o `http://localhost/smartlab`). - Inicio de sesión: usa tu `usuario` o `email` y tu contraseña en el formulario de inicio. - Si no tienes cuenta: pulsa en "Registrarse" y completa el formulario. El sistema puede validar tu correo contra la plataforma institucional. El rol se asigna automáticamente. 2) Roles y lo que puedes ver/hacer ---------------------------------- - Estudiante: crear apartados, cancelar tus apartados pendientes, ver tus notificaciones, consultar estado y detalles de tus apartados. - Encargado: ver todos los apartados, registrar entregas, enviar alertas a usuarios. - Administrador: tareas del encargado + gestionar usuarios, equipos y configuraciones. 3) Apartados (reservas de equipos) ---------------------------------- - Crear nuevo apartado: 1. Ve a `Apartados` → "Crear Nuevo Apartado". 2. Selecciona el equipo, laboratorio destino, fecha, hora inicio/fin, cantidad y propósito. 3. Pulsa "Crear Apartado". Si todo va bien verás un mensaje de confirmación. - Ver apartados: - Estudiantes sólo ven sus apartados pendientes y confirmados. - Encargados/Administradores ven todos los apartados. - Cancelar apartado: - Si el apartado está en estado `pendiente`, el solicitante puede cancelarlo desde la lista (botón ❌ Cancelar). - Registrar entrega (solo Encargado/Admin): - En la fila del apartado, haz clic en "Registrar Entrega" para abrir el modal. - Completa nombre, correo, cédula/matrícula y estado del equipo. 4) Alarmas y notificaciones --------------------------- - El sistema calcula niveles de alerta según el tiempo restante: `verde`, `amarilla`, `roja`. - `Alarmas` muestra detalles y tiempo restante; si no ves alarmas, la lista está vacía. - En `Alarmas`, Encargados/Admin pueden enviar notificaciones a un usuario por su correo. - Bandeja de notificaciones: revisa el apartado "Notificaciones" para leer mensajes. 5) Registro y recuperación -------------------------- - Registro: completa el formulario en `registro.php`. El sistema puede validar que tu correo exista en la plataforma institucional (si está integrada). - Recuperar contraseña: si no existe flujo automático, contacta al administrador para resetear la contraseña en la tabla `usuarios` (phpMyAdmin) o pide que se implemente el flujo de recuperación por correo. 6) Buenas prácticas y uso diario ------------------------------- - Registra apartados con tiempo suficiente para evitar conflictos. - Marca como entregado sólo cuando el usuario haya recibido físicamente el equipo. - Mantén actualizado el `codigo_udg` y `email` en tu perfil para recibir notificaciones. 7) Problemas comunes y soluciones rápidas ---------------------------------------- - No puedo iniciar sesión: verifica usuario/email y contraseña. Si aún no funciona, contacta al administrador para revisar la cuenta o resetear contraseña. - No veo mis apartados: asegúrate de haber iniciado sesión con la cuenta correcta. - No aparecen alarmas: puede que no existan apartados que cumplan el criterio; pide al encargado que revise `apartados.php` y confirme estados. 8) Contacto y soporte --------------------- - Si necesitas soporte técnico o administrativo, contacta con el responsable de TI o el administrador de SmartLab en tu institución. Adjunta capturas y el mensaje de error si hay uno. ================================================================================ FIN DEL MANUAL DE USUARIO ================================================================================ Gracias por usar SmartLab. Si quieres, puedo generar una versión en PDF del manual.